Gå ind på http://lokalplaner.holbaek.dk/admin og log på med bruger og kodeord (hvis du ikke er oprettet så bed Maja, Rikke eller Kristian om at gøre det).
Klik på fanebladet Struktur og derefter på Vis foldere.
- Kopier mappen Lokalplan nr.? som ligger i mappen Paradigma. Du kopierer ved først at markere mappen og derefter klikke på ikonet Kopier den valgte folder. Mappen placeres under Website indhold (allerøverst), tryk Godkend.
- Omdøb mappen ved at markere den og derefter klikke på ikonet Rediger den valgte folders egenskaber i toppen af siden. Angiv navnet på lokalplanen* i feltet Website indhold, ved Adresse-navn klikkes på Forslag. Klik på Opdater.
*Lokalplaner navngives på følgende måde: xx.xx Lokalplanens navn, Område. F.eks. 03.40 Boligområde ved Østerled, Holbæk Øst
Du har nu oprettet din lokalplan.
Læsning af siden
Som udgangspunkt kan alle læse din lokalplan, når den er oprettet og tjekket ind. Derfor skal du starte med at stille dig på hovedmappen for lokalplane og klikke på den gule nøgle. Under "Læsning" fjerner du fluebenet ud for "Alle", og under "Grupper" tilføjer du Administratorer og Extranet-brugere. Sæt flueben i "Overfør ændringer til underfoldere" og "Medtag sider" og tryk Godkend >.
Når lokalplanen offentliggøres: Sæt flueben i "Alle" samt i "Overfør ændringer til underfoldere" og "Medtag sider" og tryk Godkend >.
Forside og redegørelse
Den øverste folder som har lokalplanens navn udgør forsiden på lokalplanen og her indsættes nogle korte beskrivelser af bl.a. lokalplanens formål, redegørelse og bestemmelser. Der skal desuden indsættes fem billeder og det er også her høringsperioder vises.
Mapperne Formål og indhold og Redegørelse udgør tilsammen lokalplanens redegørelsesdel. Undermappernes sider indeholder vejledende tekst i de enkelte punkter.
Bestemmelser
Lokalplanens bestemmelser skrives på en anden måde en redegørelsesdelen. Bestemmelserne laves som Indhold på følgende måde.
Klik på fanebladet Indhold og derefter på Nyt indhold.
-
Vælg Lokalplanbestemmelser og derefter lpPlanDK2.
-
Giv bestemmelserne en titel (f.eks. "Delområde I". Husk at skrive lokalplanens nummer i feltet 'Beskrivelse')
Bestemmelser navngives på følgende måde: xx.xx Bestemmelser. F.eks. 03.40 Bestemmelser.
Du har nu oprettet bestemmelserne og de ligger under Mit indhold.
Når bestemmelserne skal udgives klikker du på ikonet Godkend det valgte indhold. Angiv placering under Website indhold/xx.xx Lokalplanens navn/Bestemmelser.
Delområder
Bestemmelser for delområder oprettes også som Indhold sombeskrevet nedenfor:
Klik på fanebladet Indhold og derefter på Nyt indhold.
-
Vælg Delområdebestemmelser og derefter lpDelPlanDK2.
-
Giv bestemmelserne en titel
Husk at give delområdebestemmelserne et plan-id.
Delområdebestemmelserne skal nu kædes sammen med lokalplanbestemmelserne. Gå ind under lokalplanbestemmelserne og kopier talkoden ud for 'Plansystem ID'. Denne talkode skal nu indsættes i feltet 'LOKALPLAN_ID' under den valgte delområdebestemmelse. Tryk godkend, og delområdebestemmelsen er nu automatisk en del af lokalplanbestemmelserne.
For at bevare overblikket i fanen Indhold i ODEUM, bør delområdebestemmelserne have et navn.
Klik én gang på delområdebestemmelsen og derefter på knappen 'Egenskaber' i toppen af siden:
I feltet 'Beskrivelse' skrives lokalplanens navn, f.eks. 'Lokalplan 3.40, Østerled'. Klik 'Godkend' og gentag ovenstående procedure for alle delområder.